Jednolity Plik Kontrolny
1 lipca 2016r weszły w życie nowe regulacje dotyczące ustawy o Jednolitym Pliku Kontrolnym (JPK). W myśl nowej ustawy, fiskus obliguje wszystkie przedsiębiorstwa do zmiany ich systemów księgowo-finansowych. W oczywisty sposób, zmiany narzucone poprzez ustawę, nasilą obowiązki firm wobec urzędu skarbowego. 1 lipca 2016 roku obowiązkiem wysyłania JPK zostały objęte duże firmy. Małe oraz średnie przedsiębiorstwa zostaną zobligowane do zmiany 1 stycznia 2017 r w zakresie ewidencji podatku VAT. Mikroprzedsiębiorstwa z kolei będą miały ten obowiązek od 1 stycznia 2018 r.
Czym jest Jednolity Plik Kontrolny ?
W myśl ustawy, JPK jest zbiorem danych, które zostaną utworzone poprzez system informatyczny danego podmiotu gospodarczego, z wykorzystaniem bezpośredniego eksportu danych, które to mają zawierać informacje o operacjach gospodarczych za dany okres. Informacje te mają zawierać generyczny układ i format, umożliwiający ich proste przetwarzanie. Najprościej mówiąc JPK jest elektroniczna odmianą ksiąg podatkowych, a także dowodów księgowych mających określoną strukturę logiczną. Mając na myśli strukturę logiczną, mówimy o odpowiedniej organizacji informacji wewnątrz pliku. Pliki w takiej formie mają być przesyłane za pośrednictwem podatników, instytucjom podatkowym.
Celem i korzyścią, dla którego zostało utworzone owe rozwiązanie było to, aby w sposób inteligentny i zaawansowany usprawnić proces wyszukiwania danych. Chodzi przede wszystkim o dane niezbędne podczas działań kontrolnych i weryfikacyjnych, prowadzonych w stosunku do konkretnego podatnika. Przed wprowadzeniem zmiany, przegląd i kontrola dokumentów w formie papierowej, tudzież elektronicznej zawartej w różnych plikach była bardzo czasochłonna. Na dzień dzisiejszy organy podatkowe będą dysponować jednym, określonym plikiem z danymi z ksiąg podatkowych, jak też innymi dowodami księgowymi zawartymi w jednym, określonym formacie pliku. Dostęp do danych uporządkowanych w takiej formie da możliwość na szybkie ustalenie nieprawidłowości, jak również przyspieszy weryfikacje dotyczącą prawidłowego rozliczania. Organ podatkowy dzięki usprawnieniu systemu, będzie mógł sprawnie przeglądać i filtrować dane jakie mu dostarczyliśmy, aby wyszukać informacje jakie go interesują np. transakcje z konkretną jednostką, firmą, dostawcą, instytucją czy przedsiębiorstwem.
W Polsce Jednolity Plik Kontrolny możemy podpisać póki co, tylko i wyłącznie certyfikatem kwalifikowanym wydanym na terenie Rzeczpospolitej. Ministerstwo Finansów informuje również, że sytem stworzony do przyjmowania Jednolitego Pliku Kontrolnego, poprawnie zweryfikuje podpis elektroniczny, który został wydany w wymaganej w UE strukturze XAdES-BES (Basic Electronic Signature). Zagraniczną firma posiadająca podpis elektroniczny wydany na terenie innego kraju członkowskiego, prowadzące działalność, chcąc wysłać do US Jednolity Plik Kontrolny, powinna uzyskać kwalifikowany certyfikat wydany przez polską firmę certyfikującą.