Jak działa podpis elektroniczy ?

Oto jak działa podpis elektroniczny w Polsce

Podpis Elektroniczny to już biznesowa codzienność nie tylko w Europie Zachodniej, ale również w Polsce.
Z podpisem elektronicznym możliwe stało się zakładanie i aktualizacja Działalności Gospodarczej, podpisywanie deklaracji ZUS i podatkowych, bez wychodzenia z domu, zawieranie umów na odległość czy elektroniczne podpisywanie faktur, albo nawet dokumentacji medycznej.
To sprawdzony i bezpieczny sposób na usprawnienie działania firmy i spore oszczędności.
Podpis elektroniczny, rozwiązanie stosowane powszechnie w Europie Zachodniej, w Polsce zdobywające coraz więcej klientów.
Od kilkunastu lat także i u nas nie trzeba już wszystkich dokumentów podpisywać odręcznie. Bezpieczny podpis elektroniczny jest równoważny pod względem skutków prawnych z podpisem własnoręcznym. Ministerstwo Gospodarki podaje na swoich stronach internetowych możliwe zastosowania podpisu elektronicznego:

- elektronicznego podpisywania umów i dokumentów w obrocie handlowym i cywilno-prawnym,
- składania deklaracji celnych i podatkowych,
- w korespondencji z urzędami oraz do podpisywania pism i decyzji administracyjnych przez urzędy,
- podpisywania faktur elektronicznych,
- zarejestrowania działalności gospodarczej (CEIDG)
- zgłoszeń ubezpieczenia społecznego (również system PUE ZUS),
- podpisywania wniosków do Krajowego Rejestru Sądowego,
- podpisywania raportów dla Generalnego Inspektora Informacji Finansowej,
- podpisywania dokumentacji medycznej.
- korespondencji z Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych,

Aby móc składać na dokumentach bezpieczny podpis elektroniczny Najpierw należy kupić zestaw z odpowiednim urządzeniem
i karta kryptograficzna na której zapisany jest nasz certyfikat. W kolejnych latach wystarczy już tylko odnawiać abonament.
Sam podpis jest zwykle składany przy pomocy specjalnej karty mikroprocesorowej lub tokena USB oraz oprogramowania służącego
do składania podpisu. Samo jego użytkowanie jest już banalnie proste. Wystarczy w specjalnej aplikacji wybrać dokumenty,
które chce się opatrzyć podpisem i kliknąć "podpisz", autoryzując podpis sobie tylko znanym numerem PIN.

Rozwiązanie dostarczane przez Certum jest sprzęgnięte z systemem eDeklaracje oraz programem Płatnik, co umożliwia sprawne składanie deklaracji podatkowych
do US, ZUS oraz innych dokumentów.