Dziennik elektroniczny, e-dziennik podpisany Certyfikatem Kwalifikowanym

Dziennik elektroniczny, e-dziennik

     Dziennikiem elektronicznym nazywamy oprogramowanie komputerowe bądź portale internetowe, które mają na celu dokumentacje wszelkich danych związanych z uczniami oraz zajęciami, na które uczęszczają. W 2009r. Ministerstwo Edukacji Narodowej ratyfikowało użytkowanie dzienników elektronicznych przez szkoły, warunkując określone wymagania przy ich prowadzeniu. W myśl rozporządzenia, prowadzenie dziennika elektronicznego przez dyrektorów szkół, bądź administratorów do tego wyznaczonych i upoważnionych, ma być jednolite z ustawą o ochronie danych osobowych, a także ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Upoważnione osoby wprowadzające jakiekolwiek dane do systemu, muszą zostać zidentyfikowane w jednoznaczny sposób - posiadając bezpieczny podpis elektroniczny. Bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu jest niezbędny aby sygnować e-dzienniki. Decydując się na niego, można skorzystać z dwóch możliwości:
-podpisu uniwersalnego, wydawanego dla osoby fizycznej, umożliwiającego podpisywanie nie tylko dokumentacji związanej z placówką oświatową, lecz również dokumentów prywatnych.
-podpisu z dodatkowymi danymi, zawierający dane placówki oświatowej oraz stanowisko, którym to będzie można podpisywać dokumenty wyłącznie związane z prowadzeniem owej placówki.
MEN jednoznacznie wskazuje aby szkoła, która prowadzi dziennik elektroniczny archiwizowała wszelkie dokonywane w nim modyfikacje, z zaznaczeniem informacji kto te zmiany stworzył. Podpis elektroniczny przypisany do osoby dokonującej zmian, automatycznie pobiera znacznik czasu, dzięki czemu data utworzenia modyfikacji jest niezaprzeczalna i niepodważalna. Jest to dodatkowe zabezpieczenie, na wypadek chęci wprowadzenia zmian przez osoby do tego nieupoważnione. Ministerstwo wymaga również, aby e-dziennik był prowadzony w sposób umożliwiający eksport danych z dziennika, na narzędzia informatyczne w formacie XML, gwarantując tym łatwą przemienność dokumentów zapisanych w tym formacie między różnymi systemami, w nieprzekraczającym terminie 10 dni od daty zakończenia poszczególnych semestrów roku szkolnego.
Bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, wydanego przez Centrum Certyfikacji Certum, (do nabycia tu) spełnia wszystkie restrykcyjne wymogi niezbędne do podpisywania elektronicznego dziennika narzucone w ustawie Ministerstwa Edukacji Narodowej o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 r., oraz nowelizacją tej ustawy wraz ze zmianą obowiązującą od 1 września 2015 r.